Opdrachtbevesting.nl: Eenvoudig afspraken vastleggen
Wanneer je als ondernemer, manager, projectleider of uitvoerder van een project werkzaam bent, herken je de volgende situatie waarschijnlijk wel. Je spreekt iets af met een opdrachtgever, maar die afspraak is net niet omvangrijk genoeg om er een aparte overeenkomst voor op te stellen. Aan de andere kant heeft de afspraak wel zodanige consequenties dat…
Wanneer je als ondernemer, manager, projectleider of uitvoerder van een project werkzaam bent, herken je de volgende situatie waarschijnlijk wel. Je spreekt iets af met een opdrachtgever, maar die afspraak is net niet omvangrijk genoeg om er een aparte overeenkomst voor op te stellen. Aan de andere kant heeft de afspraak wel zodanige consequenties dat je iets meer commitment verwacht van je opdrachtgever dan alleen een “Ja, akkoord” per e-mail.
Speciaal voor dit soort afspraken is Opdrachtbevestiging.nl opgericht: een softwaretool die erop is gericht om snel en eenvoudig afspraken tussen opdrachtgever en opdrachtnemer vast te leggen.
Wat is Opdrachtbevestiging.nl?
Opdrachtbevestiging.nl is een softwaretool die je via de browser kunt gebruiken. De software helpt je om eenvoudig afspraken met jouw opdrachtgevers vast te leggen. Hierdoor beschik je over een dashboard met alle door jouw opdrachtgevers ondertekende opdrachtbevestigingen. Zo staan de gemaakte afspraken voor beide partijen vast en kunnen deze achteraf niet meer worden betwist.
Voorbeeld
Stel, je bent eigenaar van een online marketingbureau en je hebt een nieuwe opdrachtgever binnengehaald. Je hebt afgesproken om voor deze opdrachtgever een website te bouwen. Uiteindelijk komt er meer werk bij kijken en wordt je zelfs gevraagd om op locatie bij de opdrachtgever langs te komen om aan het project te werken.
Over de uren, reistijd en reiskosten die dit met zich meebrengt, zijn vooraf geen afspraken gemaakt. Daarnaast komt er extra werk bij voor een plugin en help je ook mee met het opzetten van de socialmediakanalen. Dit zijn allemaal werkzaamheden waarover vooraf geen afspraken zijn gemaakt.
Vervolgens stuur je een factuur naar jouw opdrachtgever waarin je al deze kosten en extra uren meeneemt. Als reactie ontvang je een verontwaardigde e-mail van jouw opdrachtgever, die weigert deze extra kosten te betalen.
Je bevindt je op dat moment in een vervelende situatie. De opdrachtgever heeft een punt, omdat er niets over deze werkzaamheden is afgesproken. Tegelijkertijd heb jij een punt wanneer je aangeeft dat je voor dit extra werk gewoon betaald moet worden.
Met Opdrachtbevestiging.nl had je dit soort zaken vooraf eenvoudig kunnen vastleggen, zonder daarvoor een uitgebreid contract op te stellen. Je kunt bijvoorbeeld een opdrachtbevestiging opstellen voor de ontwikkeling van de website en daarin vastleggen welke voorwaarden gelden voor zaken zoals reistijd, reiskosten en meerwerk. Wanneer later extra werkzaamheden nodig zijn, kun je hier eenvoudig op terugvallen.
Moet er aanvullend werk worden uitgevoerd, zoals de ontwikkeling van een plugin? Dan kun je hiervoor eenvoudig een extra opdrachtbevestiging versturen die eerst door jouw opdrachtgever moet worden goedgekeurd voordat de werkzaamheden beginnen.
Wat kost Opdrachtbevestiging.nl?
Op de website van Opdrachtbevestiging.nl vind je een overzicht van de tarieven. Op dit moment zijn er twee abonnementen beschikbaar: een jaarabonnement en een maandelijks opzegbaar abonnement.
Uiteraard kun je ook starten met een gratis proefperiode van 14 dagen. Tijdens deze proefperiode kun je meerdere opdrachtbevestigingen naar jouw opdrachtgevers versturen.