Vier duurzame vergaderlocaties: Waar zijn ze en waar moet je op letten?

Duurzame vergaderlocaties in Nederland zijn locaties die op een groene verantwoorde manier worden gerund. In dit artikel staat alle informatie over de locaties, waar je op kunt rekenen als je er gaat vergaderen en waarom je dit soort locaties zou bezoeken. We hebben vier duurzame vergaderlocaties al vast op een rijtje gezet:

• Planetarium Amsterdam
• Theater Rotterdam
• Centraal Museum Utrecht
• Het Nutshuis Den Haag

Wat maakt een vergaderlocatie duurzaam?

Een duurzame vergaderlocatie gaat verder dan alleen energie besparen. Tegenwoordig draait het om een brede aanpak op het gebied van milieuvervuiling, maatschappelijke verantwoordelijkheid, emissie reductie, circulariteit en natuurlijk het gebruik van hernieuwbare enegiebronen.

Dat betekent dat de locatie bewust omgaat met energie, water en afval, duurzame producten inkoopt, milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen gebruikt en de CO₂ uitstoot zoveel mogelijk beperkt. Medewerkers zijn vaak actief betrokken bij het duurzaamheidsbeleid en meestal voldoet de locatie aan bijvoorbeeld het GreenKey keurmerk.

Ook de mogelijkheden van de bezoekers om bewust voor een duurzame locatie te kiezen speelt een belangrijke rol. Duurzame vergaderlocaties moeten bereikbaar zijn met het openbaar vervoer of de fiets, ze serveren lokale en verantwoorde etenswaren en dranken en kiezen voor herbruikbare materialen in plaats van wegwerpproducten. De elektrische auto is uiteraard ook op te laden op de parking in de buurt.

Waar vind je een duurzame vergaderlocatie?

In Nederland zijn vele vergaderlocaties die als duurzaam aan te merken zijn. Als we kijken naar de locaties die aangemerkt zijn als GreenKey locatie hebben we het over 71 locaties. Waarom alleen GreenKey? Omdat we het hebben over de zakelijke markt die zich als bedrijf ook moet verantwoorden voor de keuze van een locatie die wordt ingekocht. Een keurmerk geeft je als beslisser houvast voor die verantwoording.

De 71 duurzame vergaderlocaties zijn verdeeld over 10 provincies:

• Drenthe (4)
• Friesland (4)
• Gelderland (11)
• Groningen (1)
• Limburg (3)
• Noord Brabant (10)
• Noord Holland (15)
• Overijssel (2)
• Utrecht (25)
• Zuid Holland (16)

Vier tips voor een duurzame vergaderlocatie

Als je duurzaam wilt vergaderen, kijk dan verder dan alleen de locatie zelf. Ook al scoort de plek zelf goed op duurzaamheid. Als je met een hele club mensen eerst anderhalf uur moet rijden om er te komen, dan is er weinig duurzaams meer aan.

Kies daarom voor een plek bij jouw bedrijf in de buurt. Is dat niet mogelijk omdat iedereen verspreid over het land woont? Kies dan een locatie die enigszins centraal ligt voor iedereen en goed bereikbaar is met het OV. Hieronder hebben we vier tips voor centraal gelegen en verassende locaties.

1. Waarom is Planetarium Amsterdam duurzaam?

Het Planetarium in Amsterdam voldoet aan alle reeds genoemde kenmerken uit ons artikel. Maar daarbij zijn er een paar opvallende dingen die we hier willen uitlichten. Ze werken samen met Groenbalans. Daarmee steunen ze een duurzaam energieproject in een ontwikkelingsland. Al ruim 9 jaar is Meeting Center Planetarium Amsterdam partner van het Ronald McDonald Huis.

2. Theater Rotterdam kiezen voor maatschappelijke impact

Ook in Rotterdam voldoen ze aan de strenge eisen om GreenKey houder te zijn. Maar dit Theater presenteert zich daarnaast ook vooral als maatschappelijk duurzaam bedrijf. Theater Rotterdam staat voor een cultureel vernieuwende en inclusieve stad. Samen met hun partners, zoals vergaderlocatie gebruikers, zetten zij zich in om theater toegankelijk te maken voor jonge makers en nieuwe generaties theaterpubliek.

3. Centraal Museum Utrecht: duurzaam en circulair

In Utrecht zijn ze ‘Gold’ GreenKey houder, waarmee ze voldoen aan de strengste duurzaamheid voorwaarden. Andere duurzame initiatieven die we hier willen belichten zijn bijvoorbeeld hun keuze voor biologische en vegetarische streekproducten. Wat ook opvalt zijn hun circulaire tentoonstellingsmaterialen. Bijvoorbeeld de wanden worden hergebruikt en zijn ze aangesloten bij Museumgoed. 

In de tentoonstellingen van Centraal Museum Utrecht is duurzaamheid een terugkerend thema. Zo besteedde het museum bijvoorbeeld aandacht aan hergebruik van textiel in hun modetentoonstellingen. Voor het kantoor gebruiken ze refurbished kantoormeubilair en stofferen ze oude stoelen opnieuw.

4. Het Nutshuis Den Haag

Het Nutshuis heeft in 2025 het Green Key Gold-label behaald. De Nutstuin is hiervan het mooiste voorbeeld. Terwijl de bijenvolken in de tuin voor honing zorgen, en Café Soof groenten en kruiden uit eigen moestuin gebruikt, geven de windmolen op het dak van de garage en zonnepanelen op de tuinkas en -luifel een berg aan energie.

Om zichzelf te blijven motiveren in het maken van duurzame en bewuste keuzes voor Het Nutshuis, hebben ze een ‘greenteam’ opgezet binnen de organisatie dat elk jaar een duurzaamheidsagenda opstelt. En als jij een vergadering boekt wordt je expliciet uitgenodigd om mee te denken over de invulling van die agenda.

Hoe maak je nu de juiste keuze?

Als inkoper wil je een vergaderlocatie kiezen die prettig is voor je collega’s en aansluit bij de duurzaamheidsdoelen van je organisatie. Een duurzaamheidskeurmerk geeft je extra zekerheid dat de locatie voldoet aan onafhankelijke eisen. De beste keuze maak je door te kijken naar de totale impact van de bijeenkomst.

Gebruik daarom deze korte checklist voordat je een vergaderlocatie boekt:

• Heeft de locatie een erkend duurzaamheidskeurmerk?
• Is de locatie bereikbaar met het OV en de fiets en zijn er laadpalen voor elektrische voertuigen?
• Worden lokale, vegetarische of duurzame cateringopties aangeboden?
• Is de locatie centraal gelegen voor de meeste deelnemers om onnodige reisbewegingen te beperken?

Zo weet je zeker dat je een goede vergaderlocatie kiest en jou keuze eenvoudig kunt onderbouwen richting collega’s, management en opdrachtgevers.

Verder lezen over duurzaam werken.